Wie können talentierte Fachkräfte gefunden und gehalten werden? Angesichts des Fachkräftemangels beschäftigt diese Frage immer mehr Unternehmen. Der Trend Work from Anywhere könnte eine Antwort sein.

Wir erklären, was Anywhere-Jobs sind und welche Möglichkeiten sie Unternehmen und Mitarbeitern eröffnen.

Niemand will mehr ins Büro gehen?

Wer hätte vor ein paar Jahren gedacht, wie sehr sich die Arbeitswelt innerhalb kürzester Zeit verändern würde? Das gilt natürlich ganz besonders, wenn man sich Büroräume anschaut: In vielen Unternehmen sind viele Jobs auch nach der Pandemie verwaist. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit zu schätzen gelernt, von zu Hause aus zu arbeiten, und Unternehmen haben festgestellt, dass die Arbeit auch dann erledigt ist, wenn die Mitarbeiter nicht im Büro sind. Laut Statistik boten daher sechs von zehn deutschen Unternehmen im August 2023 weiterhin Telearbeit an.

Eigentlich ist es auch kein Wunder. Schließlich erhöht dies die Arbeitgeberattraktivität enorm, was in Zeiten des Fachkräftemangels entscheidend ist. Gleichzeitig nimmt der Pool an potenziellen Arbeitskräften enorm zu, wenn Unternehmen bei der Suche nach Mitarbeitern nicht mehr auf einen Umkreis von vielleicht 100 Kilometern beschränkt sind.

Telearbeit eröffnet also völlig neue Perspektiven. Und in manchen Fällen gehen diese weit über den Schreibtisch zu Hause hinaus. Der Wunsch nach Flexibilität und Mobilität hat dazu geführt, dass immer mehr Menschen nach Möglichkeiten suchen, ihre Arbeit von überall aus zu erledigen. Von überall aus arbeiten — das ist das Motto.

Was ist Work From Anywhere?

Das Konzept Work from Anywhere beschreibt die Möglichkeit, von überall auf der Welt aus zu arbeiten, unabhängig von einem festen Bürostandort. Es geht damit weit über das traditionelle Home-Office-Konzept hinaus und ermöglicht es Mitarbeitern, ihrer beruflichen Tätigkeit nachzugehen und gleichzeitig die Welt zu bereisen — oder sich sogar an einem weit entfernten Ort niederzulassen und gleichzeitig für ein Unternehmen in Deutschland zu arbeiten.

Work from Anywhere bietet somit ein flexibles Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter die Freiheit haben, ihren Arbeitsplatz nach ihren persönlichen Bedürfnissen und Interessen zu wählen. Alles, was Sie für einen Job, bei dem Sie von überall aus arbeiten (auch: von überall aus oder aus der Ferne), benötigen, ist eine entsprechende technische Ausrüstung und eine Internetverbindung. Der Arbeitsplatz kann ein Hotelzimmer, eine Airbnb-Unterkunft, ein Straßencafé, eine Liege am Strand oder — idealerweise — ein Coworking-Space sein.

Theoretisch gibt es hier keine Grenzen. In der Praxis sollte natürlich auf bestimmte grundlegende Arbeitsbedingungen geachtet werden (z. B. keine pralle Sonne oder zu laute Umgebungen).

Innovative Arbeitsweisen als Chance

Die Zahl der Menschen, die sich mehr Flexibilität in Bezug auf Ort und Zeit ihrer Arbeit wünschen, nimmt rasant zu. Digitale Nomaden, die bereits das Modell Work — from — Anywhere leben, nutzen vor allem den deutschen Winter, um von Ort zu Ort zu reisen und von dort aus flexibel zu arbeiten. Die Zahl der Mitarbeiter, die das Work-From-Anywhere-Konzept für sich entdeckt haben, war bisher vergleichsweise gering, aber gerade junge Arbeitnehmer der Generation Y liebäugeln zunehmend damit, ihren Arbeitsplatz auch nach Mallorca, Lissabon oder Sofia zu verlagern.

Viele Unternehmen haben dies bereits erkannt, ebenso wie die Zahl der Unternehmen, die innovative Arbeitsmethoden wie das Modell Work – from – Anywhere einführen oder zumindest in Betracht ziehen. Große Unternehmen wie Microsoft, Twitter und Facebook haben bereits angekündigt, sich langfristig auf Telearbeit zu konzentrieren, und von dort aus ist der Weg zur Arbeit von überall aus nicht mehr weit. Und nicht nur die Giganten der Technologiebranche wollen ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten: Unternehmen aller Größen und Branchen erkennen die Vorteile des mobilen Arbeitens im Allgemeinen und von Work from Anywhere im Besonderen.

Jobs überall: Vorteile für Unternehmen

Tatsächlich profitieren nicht nur Mitarbeiter von diesen völlig neuen Mobilitätsmöglichkeiten: Die Einführung von Work from Anywhere kann sich auch für Unternehmen auszahlen und einen echten Wettbewerbsvorteil darstellen. Hier die wichtigsten Vorteile im Überblick:

• Mitarbeiter binden:
  Bei bestehenden Mitarbeitern können sich die persönlichen Umstände ändern. Vielleicht hat der Partner ein Jobangebot im Ausland, oder das Fernweh nach einem Mitarbeiter gewinnt die Oberhand. In solchen Situationen kann es sich auszahlen, Mitarbeitern weiterhin eine Anstellung im Rahmen des Modells „Von überall aus“ anzubieten, anstatt die Stelle durch einen langwierigen Rekrutierungs- und Einführungsprozess erneut zu besetzen. In diesem Zusammenhang fördert Work from Anywhere die Mitarbeiterzufriedenheit und möglicherweise die Produktivität, da die Mitarbeiter ihre Autonomie schätzen und noch härter arbeiten.
• Finden Sie Mitarbeiter:
  Aber auch bei der Suche nach Mitarbeitern ergeben sich ganz neue Möglichkeiten: Die Welt öffnet sich für Unternehmen sozusagen genauso wie für Mitarbeiter, weil sie ohne geografische Einschränkungen weltweit nach Talenten suchen können. Das erhöht die Chancen, hochqualifizierte Mitarbeiter zu finden, immens.
• Kosten reduzieren:
  Darüber hinaus können Unternehmen die Betriebskosten senken, wenn immer mehr Mitarbeiter remote arbeiten und weniger Schreibtische benötigt werden. Dadurch können Büroräume reduziert und beispielsweise im Rahmen des Desksharing-Konzepts genutzt werden. Auch die Reisekosten sind potenziell niedriger, wenn Mitarbeiter nicht mehr unbedingt ins Büro kommen müssen. Dies wiederum reduziert die Umweltbelastung, was den ökologischen Fußabdruck der Unternehmen verbessert.
• Effizienz steigern:
  Manche Unternehmen könnten ihre Effizienz und Agilität sogar verbessern, wenn Mitarbeiter in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten und somit ihren Kunden zu jeder Tages- und Nachtzeit einen Service bieten können.

Wie Sie sehen, hat Work from Anywhere das Potenzial, die Tür zu einer neuen Ära der Mitarbeitermobilität zu öffnen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, zu verändern. Aber vielleicht stellen Sie sich jetzt die Frage, wie das eigentlich funktionieren kann?

Tipps: So funktioniert Work from Anywhere

Die Idee hinter Work from Anywhere sollte daher sowohl für reiselustige Mitarbeiter als auch für Unternehmen interessant sein. Unternehmen sollten jedoch auf jeden Fall klare Regeln und Richtlinien festlegen, damit diese Idee auch in der Praxis funktioniert. Hier sind die wichtigsten Tipps:

1. Legen Sie Arbeitszeiten und Verfügbarkeit fest:
   Für die notwendige Abstimmung sollten nach Möglichkeit klare Arbeitszeiten definiert werden, in denen Mitarbeiter — von überall aus — verfügbar sein müssen. Es sollten auch Vereinbarungen über die Reaktionszeit auf E-Mails, Anrufe und Nachrichten getroffen werden.
2. Kommunikation und Besprechungen planen:
   Regelmäßige virtuelle Treffen sind nützlich, um die Teambeziehungen über die Ferne zu stärken. Zu diesem Zweck sollten im Unternehmen geeignete digitale Kommunikationsinstrumente implementiert werden.
3. Denken Sie an Datenschutz und Sicherheit:
   Für die IT-Sicherheit ist es von entscheidender Bedeutung, dass Mitarbeiter an entfernten Standorten sichere Verbindungen verwenden und die Datenschutzrichtlinien einhalten. Sie sollten auf jeden Fall dafür geschult werden, zum Beispiel in der sicheren Nutzung von (öffentlichen) WiFi-Netzwerken.
4. Definieren Sie ein geeignetes Arbeitsumfeld:
   Bei ortsunabhängigen Jobs sollten die Mitarbeiter dazu ermutigt werden, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das für ihre Arbeitszeit so ruhig wie möglich ist und in dem sie tatsächlich produktiv arbeiten können.
5. Arrangieren Sie ergebnisorientiertes Arbeiten:
   Die Corona-Zeit hat gezeigt, dass Telearbeit durchaus funktioniert. Es ist hilfreich, mit klaren Zielen und Leistungsindikatoren zu arbeiten.
6. Pflegen Sie eine offene Kommunikationskultur:
   Unternehmen sollten ihre Mitarbeiter an entfernten Standorten dazu ermutigen, Feedback zu geben und bei Problemen proaktiv Unterstützung in Anspruch zu nehmen, damit sie gegebenenfalls gemeinsam eine Lösung finden können.
7. Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
   Auch außerhalb von Büroräumen sollten Mitarbeiter auf ihre Arbeit achten — auf die Vereinbarkeit von Privatleben und Pausen während der Arbeit — und Unternehmen sollten sie dazu ermutigen. Es ist auch wichtig, dass individuelle Umstände und Bedürfnisse der Mitarbeiter, wie flexible Arbeitszeiten, berücksichtigt werden.
8. Regeln für Ausfallzeiten und Notfälle:
   Für Büroangestellte ist klar geregelt, wie im Krankheitsfall vorzugehen ist. Anders sieht es bei Mitarbeitern aus, die Work from Anywhere (aus dem Ausland) praktizieren. Hier sollten Unternehmen festlegen, wie sie bei Ausfallzeiten oder Notfällen reagieren und wie sie sich abmelden müssen.

Diese Regeln können als Ausgangspunkt dienen und können an die spezifischen Anforderungen und die Unternehmenskultur angepasst werden. Es ist wichtig, dass sie klar kommuniziert werden, damit alle Mitarbeiter an entfernten Standorten wissen, was von ihnen erwartet wird. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen sind ebenfalls entscheidend, um sicherzustellen, dass das Modell „Arbeiten von überall“ erfolgreich bleibt.

Von überall aus arbeiten: Ausrüstung

Um von überall aus produktiv arbeiten zu können, benötigen Mitarbeiter eine entsprechende Ausrüstung. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Geräten, die die Mobilität der Mitarbeiter im Rahmen des Ansatzes „Arbeiten von überall“ unterstützen:

Ein Laptop ist das wichtigste Arbeitsgerät bei Work from Anywhere. Es sollte so einfach wie möglich sein und auf die spezifischen Aktivitäten des Mitarbeiters zugeschnitten sein.
• Reiseadapter, Ladegeräte und Powerbanks sind unverzichtbar, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Geräte der Mitarbeiter auch unterwegs immer einsatzbereit sind. Sie gehören daher zur Grundausstattung.
• Ein spezielles Hotspot-Gerät sorgt dafür, dass die Mitarbeiter überall eine zuverlässige Internetverbindung haben, auch wenn gerade kein WLAN verfügbar ist.
• (Drahtlose) Peripheriegeräte machen den Arbeitsplatz überall perfekt. Drahtlose Tastaturen, Mäuse und Headsets sind sinnvoll. Mobile Sekundärmonitore für unterwegs sind ebenfalls sehr nützlich. Mobile Drucker sind für Digitaldrucker wahrscheinlich weniger notwendig. Wenn die integrierte Hardware nicht ausreicht, können tragbare Webcams und Mikrofone die Qualität von Videokonferenzen verbessern.
• Ohne ein Smartphone wird die Barrierefreiheit wahrscheinlich schwierig sein. Natürlich kann der Laptop auch mit Telefonie-Software ausgestattet werden, aber der Laptop ist nicht immer an.
• Die richtige Software ist generell ein wichtiger Punkt. Sicherheitssoftware und eine Anwendung zur Fernwartung durch IT-Mitarbeiter sind unverzichtbar. Genau wie VPN-Dienste, die eine sichere Verbindung zum Unternehmensnetzwerk bieten und sensible Daten schützen, wenn Mitarbeiter von öffentlichen WLAN-Hotspots aus arbeiten. Cloud-basierte Tools ermöglichen es Mitarbeitern auch, von überall auf Dateien und Anwendungen zuzugreifen und nahtlos zusammenzuarbeiten.
• Nett zu haben sind auch Produktivitäts-Apps wie Notiz-Apps, Aufgabenlisten und Kalender-Apps zur Organisation von Aufgaben. Projektmanagement-Apps erleichtern die Zusammenarbeit und die Nachverfolgung von Projekten von überall und von überall aus.

Diese Spezialausrüstung ermöglicht es den Mitarbeitern, remote und flexibel zu arbeiten, ohne Abstriche bei Leistung und Sicherheit machen zu müssen. Die richtige Kombination dieser Tools und Geräte kann die Produktivität und Effizienz steigern und gleichzeitig die Mobilität und Flexibilität der Mitarbeiter fördern.

Wie können IT-Dienstleister helfen?

Wenn Sie mit der Idee des Modells „Von überall aus arbeiten“ zufrieden sind, sollten Sie sich mit anderen wichtigen Aspekten befassen. Auf der einen Seite gibt es beschäftigungs- und steuerrechtliche Fragen. Denn wenn Arbeitnehmer für einen längeren Zeitraum an einem bestimmten Ort im Ausland arbeiten, kann es dort zu einer lokalen Sozialversicherungs- und Steuerpflicht kommen. Auf der anderen Seite gibt es sicherlich auch Fragen zur technischen Umsetzung.

Und genau hier setzen die Experten von one4 IT an. Wir können Unternehmen beim Aufbau einer sicheren und zuverlässigen IT-Infrastruktur unterstützen, die es Mitarbeitern ermöglicht, von überall auf Unternehmensressourcen zuzugreifen. Wir können auch bei der Einrichtung von Cloud-Lösungen, der Schulung von Mitarbeitern und der Beschaffung von IT-Ausrüstung helfen.

In einer Welt, in der sich die Arbeitskultur ständig verändert, ist Work from Anywhere ein Ansatz, den Unternehmen ernsthaft in Betracht ziehen sollten. Es eröffnet die Möglichkeit, talentierte Menschen aus der ganzen Welt anzuziehen und Ihre Produktivität und Flexibilität zu steigern. Wir helfen Ihnen gerne dabei, diese Gelegenheit zu nutzen!

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Weitere Informationen:
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