Verwenden Sie Exchange Server 2019? Wenn ja, haben wir eine wichtige Information: Microsoft beendet den Support für Exchange Server 2019 am 14. Oktober 2025 endgültig.

Wir erklären, was das offizielle Support Ende bedeutet und warum Unternehmen sofort handeln müssen.

Microsofts Lebenszyklus & seine Bedeutung

Sie sind sich wahrscheinlich bereits bewusst, dass Microsoft-Produkte einem definierten Lebenszyklus folgen. Dieser Zyklus wird bereits bei der Einführung eines neuen Produkts bestimmt und bestimmt den Zeitraum, für den dieses Produkt Updates und Support erhält. Von Anfang an ist klar, wann das Produkt offiziell ausläuft und nicht mehr unterstützt wird.

Mit dieser Strategie verfolgt Microsoft das Ziel, Ressourcen effizienter zu nutzen. Da ältere Software nicht mehr ab einem bestimmten Zeitpunkt weiterentwickelt wird, kann mehr Kapazität in die Entwicklung neuer und innovativer Technologien fließen. Die Motivation dahinter ist, die Qualität der kommenden Produkte zu verbessern.

Für Exchange Server 2019 ist das offizielle Lebensende bereits beschlossen: Der 14. Oktober 2025 ist die Frist für den Support. Unternehmen sollten sich daran anpassen und frühzeitige Maßnahmen zur Migration auf aktuelle Lösungen planen.

Was ist Exchange Server 2019?

Der Microsoft Software Exchange Server 2019 ist eine umfassende Kommunikations- und Kooperationsplattform für E-Mail-Dienste, Kalendermanagement und Kontaktmanagement. Die Lösung bietet Unternehmen eine zentrale Lösung für die Verwaltung ihrer elektronischen Kommunikation und Planung. Exchange Server 2019 kann nahtlos in die Microsoft Office Suite integriert werden und ermöglicht den Zugriff auf E-Mails und Kalender über verschiedene Geräte – darunter Desktop-Clients, Webbrowser und mobile Geräte.

Mit der Einführung am 22. Im Oktober 2018 konnten die Nutzer von zahlreichen Verbesserungen profitieren. So wurden Performance und Skalierbarkeit deutlich verbessert, sodass Unternehmen größere Mailboxen und mehr Nutzer unterstützen können, ohne die Leistung zu verlieren. Die Sicherheitsfunktionen wurden erweitert, um einen besseren Schutz vor Bedrohungen zu gewährleisten und die Sicherheit der Plattform zu erhöhen. Darüber hinaus wurde die Integration mit moderner Hardware optimiert, so dass Unternehmen die neuesten Technologien effizient nutzen können.

Exchange Server 2019 hat sich daher schnell als leistungsstarke und sichere Lösung für Unternehmen etabliert. Aber das wird bald enden: Angesichts des bevorstehenden Support-Endes sollte die Migration zu einer neueren Lösung sofort angegangen werden.

Ende des Supports: Was bedeutet das?

Der Lebenszyklus von Exchange Server 2019 – von 2018 bis 2025 – ist deutlich kürzer ist als der von vielen anderen Microsoft-Produkten. Microsoft stellt einerseits die verkürzte Support-Periode durch den zunehmend schnellen Technologiewandel und die Notwendigkeit, auf Marktänderungen und neue Bedrohungen zu reagieren, fest, andererseits will Microsoft Unternehmen ermutigen, auf Cloud-basierte Lösungen wie Microsoft 365 umzuschalten, die kontinuierlich aktualisiert werden.

Nach Microsofts Mainstream-Unterstützung mit regelmäßigen Updates und neuen Features bereits am 9. Januar 2024 beendet wurde, befindet sich Exchange 2019 derzeit in der Phase der erweiterten Unterstützung, in der nur Sicherheitsupdates bereitgestellt werden. Dies wird es nach dem 14. Oktober 2025 auch vorbei sein.

Für Unternehmen bedeutet das offensichtliche End-of-Life jedenfalls, sich um Alternativen zu kümmern. Denn wenn keine sicherheitsrelevanten Patches verfügbar sind, können neu entdeckte Schwachstellen nicht mehr geschlossen werden. Systeme sind aufgrund offener und öffentlich bekannter Schwachstellen gegen Cyberangriffe anfällig – und stellen ein erhebliches Risiko für die IT-Sicherheit von Unternehmen dar.

Gibt es einen Nachfolger für Exchange Server 2019?

Mit dem Support-Ende für Exchange Server 2019 am 14. Oktober 2025 müssen Unternehmen früh Alternativen evaluieren. Hier sind einige Optionen:

• Warten auf den Nachfolger von Exchange Server 2019
  Microsoft hat noch keinen Nachfolger für Exchange Server 2019 veröffentlicht. Es wird jedoch erwartet, dass eine neue Version in der zweiten Hälfte von 2025 bereitgestellt wird. Unternehmen könnten nach der Veröffentlichung die Migration starten. Eine Verzögerung bei der Verfügbarkeit der neuen Version könnte jedoch den Zeitrahmen für die Migration begrenzen.
• Exchange Online (Microsoft 365)
  Sie spielen mit der Idee, Ihre IT-Infrastruktur in die Cloud zu bewegen? Dann ist Exchange Online eine attraktive Lösung. Die Lösung ist Teil von Microsoft 365 und bietet kontinuierliche Updates, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Funktionen wie Datenverlustprävention, eDiscovery und mobile Unterstützung. Die Cloud-Plattform erzielt zudem einen geringeren Verwaltungsaufwand und Skalierbarkeit.
• Implementierung von Hybridlösungen
  Eine Hybrid-Umgebung, die sowohl On-Premises als auch Cloud-Lösungen kombiniert, kann eine flexible Alternative sein. Es wäre denkbar, dass Unternehmen ihre bestehenden Exchange-Server mit Exchange Online verbinden und so eine allmähliche Migration machen. Diese Option vereint die Vorteile zweier Welten und ermöglicht es Unternehmen, flexibel und ohne großen Druck zu wandern.
• Nutzung anderer E-Mail- und Kollaborationsplattformen
  Microsoft ist natürlich nicht der einzige Anbieter von umfassenden E-Mail- und Kollaborationslösungen. Google Workspace (ehemalige G Suite) könnte beispielsweise eine Option mit ähnlichen Funktionen wie Exchange Online sein – einschließlich E-Mail, Kalender und Dokumentenkollaboration. Die Integration in bestehende Microsoft-Umgebungen kann weniger nahtlos sein.
• Verwendung von Open Source Lösungen
  Unternehmen, die größere Steuerungs- und Anpassungsmöglichkeiten wünschen, könnten eine Open-Source-Lösung berücksichtigen. Plattformen wie Zimbra oder Kopano verfügen über umfangreiche Funktionen und können flexibel an spezifische Bedürfnisse angepasst werden. Diese Lösungen erfordern jedoch oft mehr technisches Know-how und höhere Wartungskosten.

Unternehmen sollten die Vor- und Nachteile jeder Option sorgfältig überprüfen und dann eine Entscheidung treffen.

Microsoft plant neuen Exchange Server

Als mögliche Option haben wir bereits eine neue Exchange Server-Version erwähnt, die in der zweiten Hälfte von 2025 bereitgestellt werden soll. Es ist möglich, dass die neue Software Exchange Server 2026 genannt werden könnte – das würde die vorherige Tradition der Benennung fortsetzen.

Es könnte aber auch sein, dass der Exchange Server-Nachfolger einen neuen Namen erhält. Laut Microsoft wird die nächste Version unter der sogenannten Modern Lifecycle Policy laufen und somit zumindest zeitweise kein offizielles Support-Ende haben. Microsoft will die Unterstützung für die neue Exchange Server-Version beibehalten, solange es eine “substantielle Marktnachfrage” gibt.

Die kommende Version scheint somit auf die Bedürfnisse der Nutzer ausgerichtet zu sein und die Anforderungen moderner IT-Infrastrukturen für eine stabile und vor allem langfristige Lösung besser zu erfüllen. Wir erwarten die weiteren Ankündigungen!

Das Zeitfenster für einen Wechsel ist kurz

Sofern die neue Exchange Server Version erst in der zweiten Hälfte von 2025 veröffentlicht wird und ein Wechsel bis zum Support-Ende von Exchange Server 2019 am 14. Oktober 2025 abgeschlossen werden muss, bleibt nur ein sehr schmales Zeitfenster für die Migration – und das könnte einige Unternehmen unter erheblichem Druck setzen!

Um die Bedenken von Unternehmen zu lindern, stellt Microsoft sicher, dass der Übergang vom Exchange Server 2019 zur neuen Version dank eines In-place-Upgrades unkompliziert wird. Nach bisherigen Informationen wird keine neue Hardware und keine Postfachverschiebungen notwendig sein.

Wenn Sie die neue Exchange Server-Version verwenden möchten, müssen Sie Server- und CAL-Lizenzen haben, da die Software nur Kunden mit Software Assurance zur Verfügung steht. Dies stellt sicher, dass alle erforderlichen Lizenzen und Vorkehrungen rechtzeitig getroffen werden, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Exchange-Server migrieren? Wir helfen!

Derzeit ist nicht klar, wann Microsoft detaillierte Informationen über die Funktionen, Anforderungen und Preise der neuen Version von Exchange Server veröffentlichen wird. Nach Angaben des Herstellers sollte die kommende Version auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sein und gleichzeitig eine sichere und effiziente Kommunikationsplattform gewährleisten.

Sie nutzen Exchange Server 2019 und möchten individuell auf Ihre Optionen beraten werden? Dann kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen bei der Planung und Umsetzung der Migration und sorgen dafür, dass der Wechsel des Exchange Servers 2019 zu einer neuen Lösung reibungslos über die Bühne geht.

Gut zu wissen: Nicht für Exchange Server 2019 endet die Unterstützung am 14. Oktober 2015, aber auch für Microsoft Office 2016 und Microsoft Office 2019 sowie Windows 10 Home und Pro. Darüber hinaus bieten unsere Experten Vorschläge für Ersatzprodukte an.

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