Flattening ist das neue Schlagwort für Manager, die keine Angst vor Herausforderungen und Veränderungen haben. Weil es ihre eigene Position beeinflusst…

Was sind die Vorteile des Abbaus von Hierarchien in der Praxis? Und wo sind die Stolpersteine? Wir werden es erklären!

Verflachung — flache Organisationsstrukturen liegen im Trend

Traditionell sind Unternehmen hierarchisch organisiert, mit klar definierten Ebenen und einer klaren Befehlskette. In den letzten Jahren hat sich jedoch ein neuer Trend herausgebildet: der Abbau von Hierarchien — oder „Neudeutsch“: Verflachung. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für flachere Organisationsstrukturen, um flexibler, agiler und innovativer zu sein.

Darüber hinaus können durch die Verflachung vorhandener Strukturen auch die oft hohen Anforderungen der Generation Z erfüllt werden. Studien zufolge bevorzugen die „jungen Wilden“ nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, die 4-Tage-Woche und das Prinzip „Work — from — Anywhere“, sondern ziehen es auch vor, Ideen und Entscheidungen nicht durch mehrere Instanzen zu „prügeln“, bis sie umgesetzt sind.

Nachteile traditioneller Hierarchien

In traditionellen hierarchischen Unternehmen besteht auf operativer Ebene häufig eine große Kluft zwischen Managern und Mitarbeitern. Entscheidungen werden von oben nach unten getroffen und es kann zu langsamer Kommunikation, Bürokratie und mangelnder Transparenz kommen. Hier gilt: Je größer das Unternehmen, desto höher das Risiko dieser Folgen. Mitarbeiter in streng hierarchisch organisierten Unternehmen haben oft weniger Möglichkeiten, ihre Ideen und Meinungen einzubringen und so sowohl Prozesse als auch die Unternehmenskultur oder das Leitbild aktiv mitzugestalten.

Werden dann unpopuläre Entscheidungen von der Geschäftsleitung getroffen und Mitarbeiter vor vollendete Tatsachen gestellt, kann das schnell das Arbeitsumfeld vergiften oder die Motivation beeinträchtigen. Im schlimmsten Fall kommt es früher oder später zu hoher Fluktuation und allgemeiner Unzufriedenheit, und was letztlich völlig fehlt, sind Mitarbeiter, die sich persönlich mit dem Unternehmen identifizieren und für ihre Arbeit und das Unternehmen brennen.

Vorteile des Aufbrechens der Hierarchie

Eine Abflachung bietet generell viele Möglichkeiten und Vorteile, die ein Unternehmen auf mehreren Ebenen voranbringen können. Diese sind:

• • Schnellere Entscheidungsfindung:
    Flachere Organisationsstrukturen ermöglichen es Unternehmen, Entscheidungen schneller zu treffen. Ohne eine lange Befehlskette können Probleme direkt angegangen und Lösungen effizienter umgesetzt werden. Dies führt zu einer besseren Reaktionsfähigkeit auf Marktveränderungen und zu einer verbesserten Wettbewerbsfähigkeit.
  • Stärkere Beteiligung der Arbeitnehmer:
    Infolge der Verringerung der Hierarchie sind die Mitarbeiter stärker in Entscheidungsprozesse eingebunden. Da die Entscheidungsbefugnis auf mehrere Ebenen verteilt ist, haben die Mitarbeiter mehr Möglichkeiten, ihre Ideen und Vorschläge einzubringen. Das fördert Motivation, Engagement und Identifikation mit dem Unternehmen, da die Mitarbeiter das Gefühl haben, aktiv zum Erfolg beizutragen. Darüber hinaus können Mitarbeiter, die viel stärker operativ involviert sind als Manager, eine völlig andere Sicht auf Prozesse haben.
  • Förderung von Innovation und Kreativität:
    Flachere Organisationsstrukturen bieten ein Umfeld, in dem Innovation und Kreativität gedeihen können. Die Mitarbeiter haben mehr Freiheit, neue Ideen zu entwickeln und auszuprobieren, ohne durch ein striktes hierarchisches System eingeschränkt zu sein. Dies führt zu einer erhöhten Innovationskapazität und einem Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen.
  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit:
    Die Aufschlüsselung der Hierarchie fördert eine offene und transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen. Informationen fließen schneller und reibungsloser, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit und einem besseren Informationsaustausch führt. Dies ermöglicht es Unternehmen, als geschlossenes Team zu agieren und gemeinsam bessere Ergebnisse zu erzielen.
  • Anpassungsfähigkeit an Veränderungen:
    Flach organisierte Unternehmen sind flexibler und können sich besser an Veränderungen auf dem Markt und im Geschäftsumfeld anpassen. Wenn Entscheidungen dezentralisiert werden, können Teams und Abteilungen schneller auf neue Anforderungen und Möglichkeiten reagieren, was zu einer erhöhten Agilität führt. Und auch hier können sich wieder Wettbewerbsvorteile ergeben.

Bei allen möglichen Vorteilen sollte der Abbau von Hierarchien natürlich nach dem Prinzip „Maß und Mitte“ erfolgen, denn ganz ohne Risiken und Widerstände ist das Projekt in der Regel nicht.

Stolpersteine beim Plattdrücken

Bevor Sie anfangen, das bestehende Organigramm zu löschen, lassen Sie mich sagen: Nicht jeder ist ein Fan davon, die Hierarchie von Anfang an aufzubrechen. Es ist wichtig, Widerstände, die mit dem Abflachen einhergehen, nicht einfach zu ignorieren. Die Abkehr von starren Hierarchien kann zwar eine effektive Strategie sein, kann aber auch zu Unsicherheit und Ablehnung bei Mitarbeitern und Managern führen. Dies ist häufig darauf zurückzuführen, dass eine Verflachung mit einer erhöhten Verantwortung für die Mitarbeiter einhergeht und auch Veränderungen in der Unternehmenskultur und den Arbeitsmethoden jedes einzelnen Mitarbeiters mit sich bringt.

Für die erfolgreiche Umsetzung von Flattening sind außerdem eine gut durchdachte Strategie und ein Bekenntnis zu einer offenen Arbeitskultur erforderlich, die die Bedürfnisse sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens berücksichtigt. Es ist wichtig, dass sich die Mitarbeiter befähigt fühlen, ihre Ideen zu teilen. Manager wiederum müssen bereit sein, zuzuhören, zu ermutigen und bei Bedarf Unterstützung anzubieten.

Flattening – sollte ich es wirklich tun oder sollte ich es lassen?

Die Verringerung der Hierarchie in Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die zu mehr Effizienz, Innovation und Zusammenarbeit führen. Flachere Organisationsstrukturen ermöglichen es Unternehmen, flexibler auf Veränderungen zu reagieren und das volle Potenzial ihrer Mitarbeiter auszuschöpfen. Der Abbau der Hierarchie kann zwar Herausforderungen mit sich bringen, ist aber ein Schritt in Richtung einer modernen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur, die den Anforderungen der sich ständig verändernden Geschäftswelt gerecht wird.

Dem Wandel entsprechend sollten moderne Tools für die Zusammenarbeit und leistungsstarke Software bereitgestellt werden — sofern diese noch nicht verfügbar sind. Denn nur wenn die Technologie es zulässt, können Prozesse und Kommunikation wirklich beschleunigt und optimiert werden, indem die Hierarchie aufgebrochen wird. Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie gerne bei der Beratung, Beschaffung, Konfiguration, Installation und Wartung dieser Tools.

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