Die Brandschutzdokumentation ist nicht nur etwas, das Sie besser haben, als Sie benötigen. Für viele Gebäude — und damit auch Unternehmen — besteht eine Dokumentationspflicht, die erfüllt werden muss.
Wir können Ihnen sagen, wie eine Brandschutzdokumentation aussehen sollte, welche Brandschutzmaßnahmen sinnvoll sind und wie Software helfen kann, die Anforderungen zu erfüllen.
Brandschutzdokumentation: Im Notfall Gold wert
Logisch: Die Brandschutzdokumentation gibt wenig Aufschluss über die Folgen, die ein Brand für ein Unternehmen haben kann. Jedes Unternehmen sollte jedoch über ein entsprechendes Dokument verfügen, damit es im Notfall entsprechend handeln kann.
Natürlich hat es in erster Linie oberste Priorität, dafür zu sorgen, dass durch entsprechende Brandschutzmaßnahmen am und im Gebäude selbst so wenig Schaden wie möglich entsteht, falls irgendwo ein Brand ausbrechen sollte. Der Schutz von Mitarbeitern und von Leib und Leben steht natürlich an erster Stelle. Eine fundierte Brandschutzdokumentation geht jedoch noch weiter. Es geht auch darum, welche Maßnahmen ergriffen werden können und sollten, um den wirtschaftlichen und geschäftlichen Schaden so gering wie möglich zu halten.
Dabei geht es nicht nur um Möbel oder Wertsachen, sondern natürlich auch um das „Gold“ eines jeden Unternehmens: die Daten. Die Dokumentation zum Brandschutz ist daher ein absolutes Muss im IT-Notfallhandbuch oder Teil eines Disaster & Recovery-Plans.
In der Betriebskantine ist die Brandgefahr besonders hoch. Bild: Pexels/Henri Mathieu – Saint – Laurent
Die wichtigsten Brandschutzmaßnahmen für Unternehmen
Brandschutz spielt eine wichtige Rolle — auch für die Behörden. Entsprechende Maßnahmen müssen sowohl von Unternehmen als auch von privaten Haushalten eingehalten werden (wie die Rauchmelderpflicht) und werden manchmal auch überwacht. Je nach Gebäudetyp (z. B. Altbau, Fachwerkhaus) können die Anforderungen höher oder niedriger sein. Eine entsprechende Brandschutzdokumentation kann ebenfalls vorgeschrieben sein. Aber selbst wenn nicht, kann es im schlimmsten Fall viel wert sein, sie zu haben.
Die Verhinderung der Ausbreitung eines Feuers ist die wichtigste Aufgabe. Mit Brandschutzwänden, Brandschutztüren und der Verwendung von nicht brennbaren oder nur schwer entflammbaren Materialien im Büro können hier entsprechende Vorkehrungen getroffen werden. In der Regel fallen solche Maßnahmen auch bereits unter die Bauvorschriften. Tipp: Prüfen Sie auch bei bestehenden Gebäuden regelmäßig, ob alle Anforderungen erfüllt wurden oder ob sich Änderungen ergeben haben. Auch hier kann eine Brandschutzdokumentation von Nutzen sein.
Der nächste Schritt besteht darin, die Maßnahmen zum Schutz der Unternehmensdaten zu definieren. Dabei geht es beispielsweise nicht um einen feuerfesten Serverraum, sondern auch um Themen wie externe Datensicherung und die regelmäßige und automatische Erstellung von Backups.
Brandschutzsoftware — digitale Brandschutzdokumentation
Mittlerweile gibt es für fast alles die richtige Software — Brandschutz ist da keine Ausnahme. Es gibt verschiedene Anbieter auf dem Markt, die entsprechende Produkte anbieten. Mit der Software lässt sich in wenigen Schritten eine fundierte Brandschutzdokumentation erstellen. Die Verwaltung derselben oder nachfolgender Ergänzungen und Anpassungen ist ebenfalls einfach vorzunehmen.
Brandschutzsoftware ist auch besonders nützlich, wenn Änderungen am Gebäude vorgenommen werden. Das können zum Beispiel Erweiterungen, ein neuer Unternehmensstandort oder eine Niederlassung sein. Mit digitaler Brandschutzsoftware kann hier jeder einzelne Schritt, einschließlich Fotos, vollständig dokumentiert werden. Das spart im Endeffekt viel Zeit und erleichtert auch die Durchführung nachträglicher Kontrollen durch Behörden oder das Unternehmen selbst oder den Brandschutzbeauftragten.
Viele Unternehmen setzen auf maßgeschneiderte Software für spezifische Anforderungen. Bild: Pexels/Anna Shvets
Moderne Software hat Vorteile — nicht nur bei der Brandschutzdokumentation
Moderne Software, die auf spezifische Anforderungen wie den Brandschutz zugeschnitten ist, bietet eine Reihe von Vorteilen. Ähnlich wie bei Steuersoftware stellen beispielsweise regelmäßige Updates sicher, dass die Informationen innerhalb des Programms immer den neuesten Richtlinien, Anforderungen und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus besteht kein Risiko mehr, der betrieblichen Dokumentationspflicht nicht oder nur unzureichend nachzukommen. Das erspart letztlich Ärger oder gar die Zahlung von Bußgeldern.
Unsere IT-Profis beraten Sie gerne zu geeigneten Produkten. Das gilt natürlich nicht nur für Brandschutzdokumentationssoftware, sondern auch für alle anderen Lösungen, die für Unternehmen sinnvoll sind. In diesem Zusammenhang besonders wichtig: Backup-Management. So können verloren gegangene oder zerstörte Daten — ob nach einem Brand oder einem Cyberangriff — schnell und einfach vollständig wiederhergestellt werden.
Im Rahmen unseres umfassenden Leistungsspektrums bieten wir auch professionelles Patchmanagement an. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken mehr über die Durchführung wichtiger (und sicherheitsrelevanter) Updates machen müssen. Das Ergebnis ist mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
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