Die digitale Korrespondenz eines Unternehmens beinhaltet immer mehr hoch relevante Informationen auf verschiedenen Geschäftsebenen. So werden E-Mails schon längst nicht mehr verschickt, um über Belanglosigkeiten zu informieren. Es werden Verträge digital versandt und Absprachen getroffen, welche die Geschäftsbeziehungen betreffen. Solche Informationen müssen sicher aufbewahrt werden, um gesetzlichen Anforderungen zu genügen.
Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig ! und das zu 100% gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Datenverluste werden ausgeschlossen
- Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
- Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt
Unsere Leistungen:
- Installation und Einrichtung
- Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer Emails
- Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
- Sichere Datenablage auf deutschen Servern
- Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
- Webbasierter Zugriff
- Microsoft Outlook Integration möglich
- Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting
E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden, steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.
